プライバシーポリシー

行政書士うどう綜合事務所（以下、当事務所）は、お客様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを、当事務所の事業活動の基本であり、経営上の最重要な課題の一つと考えています。皆様に安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下の基本方針を定め、これを遵守します。

1　基本方針

• 当事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する規定を定め、これを実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
• 当事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、規定を事務所の全員に周知し、その遵守に努めます。
• 当事務所は、個人情報を、お客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
• 当事務所は、行政書士として、業務上知り得た秘密を、正当な理由なく漏らしません。この義務は、業務が終わったあとも同じです（行政書士法第12条）。
• 当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス、漏えい、滅失、き損などの予防に努め、情報セキュリティの向上と是正を継続的に行います。
• 当事務所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせや、開示などのご請求に、誠実かつ迅速に対応します。

2　個人情報の利用目的

当事務所は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ利用目的を明示し、その範囲内で利用します。明示した範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、お客様にご連絡し、同意をいただいたうえで利用します。当事務所が保有する個人情報の利用目的は、次のとおりです。

• お問い合わせ・ご相談への対応（回答、ご連絡）
• お打ち合わせ、資料・書類の送付
• ご依頼いただいた業務の遂行（申請書類の作成・提出、契約の履行、料金のご請求）
• 許可の有効期限や、届出・申請の時期などのご案内（ご依頼いただいたお客様）
• 業務の完了後のご連絡（ご感想・口コミのお願いを含みます）

3　個人情報の適正な取得

当事務所は、個人情報を、適法かつ公正な手段で取得します。

4　個人情報の提供

当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、お客様の同意を得ることが困難な場合
• ご依頼いただいた手続きのために、申請先の行政庁など、提出先へ必要な範囲で提供する場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

5　個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除などに関するお問い合わせは、お問い合わせフォーム、またはお電話（0968-43-9006）、メール（info@e-gyousei.com）でご連絡ください。

6　その他の事項

お問い合わせフォームについて

フォームに入力された内容は、当事務所のメールに届き、上の利用目的のために使います。送信された方には、受け付けたことをお知らせするメールをお送りします。

アクセス情報について

当サイトでは、よりよいサービスをご提供するために、アクセスログ情報を取得する場合があります。アクセスログの取得は、お客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。

クッキーと外部サービスについて

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2022年2月1日 制定　／　2026年10月 改定
行政書士うどう綜合事務所　行政書士 有働 綾