定款認証の手順・流れ
1 公証役場に電話する
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公証人さんが毎日必ずいるとも限りませんので、認証へ行く前に電話をして「会社設立するので定款認証を受けたいのですが」と説明し、日時を打ち合わせてから出かけます。
2 持って行くもの
- 定款３通
- 発起人全員の印鑑証明書
- ４万円の収入印紙（行政書士に電子定款認証を依頼する場合は不要です）
- 現金５万円（公証人へ支払う手数料）
- 現金２０００円程度（謄本の交付手数料）
- 実際に出向く人の実印
※ 発起人全員が揃って行けない場合は下記のものも必要です。
- 委任状
- 発起人以外の第三者が代理人の場合、その代理人の印鑑証明書
- 代理人の実印
- 代理人の免許証等の身分証明書
3 定款認証の注意点
４万円の収入印紙は、実際に認証がＯＫになる時点で公証人さんの指示があってから１通の定款の表紙裏に貼ります。
認証が終わると、３通のうち２通が返されます。この２通にはそれぞれ「謄本」「会社保存用」などと刻印されるのが一般的です。
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