会社設立の際には、印紙税4万円が不要になる電子定款認証がおすすめです！
会社設立をするにはまず、定款を作成し、「公証役場」で「定款の認証」というものを受ける手続きが必要です。
この「定款の認証」時に、従来の紙の定款の場合印紙税が4万円必要です。
ところが、この定款を電子データ（フロッピーなどに保存したもの）にして認証を受ける（＝電子定款認証）と印紙税4万円分が不要になるのです。
ただし、ただ単に定款のデータをフロッピーに保存して定款認証を受ければいいかというとそうではありません。
紙の定款であれば、発起人が印鑑を押すことができますが、電子データだとそうはいきません。
どうやれば、印鑑を押したのと同様の効果を得られるのでしょうか？
電子定款（データ）には、紙ではないので印鑑を押すことができません。そのかわりに、電子署名という方法をとります。
電子署名をするには、電子証明書を用意したり、電子定款認証用の電子署名に対応したPDFソフト・各種ソフト・プラグインなどを準備し、法務省オンラインシステムと通信できるような特殊な設定をせねばなりません。
電子証明書をはじめ、各種ソフトはすべて無料というわけではなく、PDFソフトなどはそれだけで数万円かかってしまいます。また、各種ソフトは対応しているメーカー・バージョンなど細かく決められています。
電子定款認証を利用したい場合は、下記のような初期費用・設定が必要となってしまいますので、電子定款認証に対応した行政書士事務所に依頼することをおすすめいたします。
電子公証制度を利用するための準備
（公証役場ホームページより引用）(1)次のいずれかの電子証明書を取得します。
- 「商業登記に基づく電子証明書」（電子認証制度を運営する電子認証登記所）
- 「AccreditedSignパブリックサービス２」（日本認証サービス株式会社）
- 「ビジネス認証サービスタイプ１?Ｇ（行政書士用電子証明書）」（日本商工会議所）
- 「公的個人認証サービス」（地方公共団体）
- Ｅ 「日本司法書士会連合会認証サービス」（日本司法書士会連合会）
(2)＜電磁的記録の認証＞を嘱託する場合はAdobe Systems社の市販ソフトウェア「Adobe Acrobat(Standard又はProfessional）」を準備します。
(3) 法務省のオンライン申請についての知識を得、事前準備をします。
- 法務省ホームページ左側にあるメニューから[オンライン申請］をクリックする。
- ＜オンライン申請システムのご案内＞のページにある［ご利用方法］をクリックする。
- ＜ご利用方法＞ページにある［ご利用環境］の項を読んだ上で［事前準備］の項を読み、以下の事前に行うべき準備作業をする。
- 「事前準備 操作ガイド」のダウンロード
- 安全な通信を行うために必要な証明書の取得／登録（上記「事前準備 操作ガイド」の「法務省認証局自己署名証明書の取得・登録」の項を参照）
- JREのインストール（上記「事前準備 操作ガイド」の「JREのインストール」の項を参照）
- オンライン申請に必要なプログラム環境とインストーラのインストール（上記「事前準備 操作ガイド」の「オンライン申請システムインストーラのインストール」の項を参照）
- ユーザ登録（上記「事前準備 操作ガイド」の「申請者情報事前登録」の項を参照）
- 「申請者 操作ガイド」のダウンロード
- ＜電磁的記録の認証＞を嘱託する場合はPDF署名プラグインのインストール
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