印紙代4万円が不要に！電子定款認証のすすめ
会社設立をなさる場合、印紙4万円分が不要となる「電子定款認証」がおすすめです。
電子定款認証とは
会社設立をするにはまず、定款を作成し公証役場で「認証」というものを受ける手続きが必要です。この際、従来どおりの紙定款の場合には（紙ですので！）印紙税が4万円必要です。
ところが、この定款を電子データにして認証を受ける（＝電子定款認証と言います）と印紙税4万円分が不要になるのです。
ただし、ただ単に定款のデータをフロッピーに保存して定款認証を受ければいいかというとそうではありません。紙の定款であれば、発起人が印鑑を押すことができますが、電子データだとそうはいきません。
どうやれば、印鑑を押したのと同様の効果を得られるのでしょうか？
電子定款（データ）には、通常の印鑑を押すことができません。そのかわりに、電子署名という方法をとります。
電子署名をするには、電子証明書を用意したり、電子定款認証用の電子署名に対応したPDFソフト・各種ソフト・プラグインなどを準備し、法務省オンラインシステムと通信できるような特殊な設定をせねばなりません。
電子証明書をはじめ、各種ソフトはすべて無料というわけではなく、PDFソフトなどはそれだけで数万円かかってしまいます。また、各種ソフトは対応しているメーカー・バージョンなど細かく決められています。
・・・ですので、電子定款認証を利用したい場合は、電子定款認証に対応した行政書士事務所に依頼されることをおすすめします。
行政書士法人withness山鹿支店では、自分で会社設立をなさる方のために、自分で会社設立書類作成・手続ができる会社設立キットを販売しておりますが、この会社設立キットと電子定款認証サービスをお得なパックにして提供いたしております。
会社設立キット（電子定款認証パック）・料金
30,600円 ⇒⇒ 27,000円
- 会社設立キット・・・12,600円
- 電子定款認証サービス・・・18,000円
合計、30,600円のところを、27,000円でご提供いたします。4万円分の印紙が不要になることを考えると、13,000円のお得です！
会社設立キットをご利用になると、ご自身での会社設立手続も登記完了までスムーズに進みますし、これに電子定款認証サービスを追加することで公証役場との面倒なやり取りや法務省オンラインシステムの設定・電子署名のための初期設定費用等も不要で、印紙4万円分が節約できるのです！
会社設立キット（電子定款認証パック）・内容
- 会社設立キット
- 電子定款認証サービス
お客様が作成された定款（＝会社設立キットで簡単作成！）を使用し、公証役場とのスケジュール調整・認証を当方で行い、公証役場での定款の受取り作業のみをお客様で。
（受け取りは、お客様最寄りの公証役場で。通常10分程度で済みます。）
会社設立キット（電子定款認証パック）・サービス提供の流れ
まず、料金のお振込後、会社設立キットをご提供（ダウンロード方法等のご案内）いたしますので、お客様の方で定款を作成していただきます。（簡単なワードファイルの穴埋め作業です）
- 貴社の定款ファイルを 当方へ送信いただき、発起人の印鑑証明書のFAXも合わせてお願いします。
- こちらで公証人との打ち合わせ・定款の事前確認・およびスケジュール調整。
- お客様へ、書類一式の送付。
- お客様の方で上記書類に押印・下記の物を持参し公証役場で受取り。
（受け取りの日時は、公証人のスケジュールに合わせることになりますので、こちらからの指定はできませんが、できるだけご希望に沿えるようにし、決定しだいお伝えいたします）※この「受取り日」が「認証日」となります。
公証役場での受取り時の持参物
公証役場で受け取りをする際に、下記の物をお持ちになって下さい。
- 当方から郵送する書類一式（押印をお願いします）
- 空のフロッピーディスク・１枚
- 発起人の印鑑証明書（発行後3ヶ月以内のもの）
- 公証人へ支払う手数料（52,000円）
- 受け取りに行く方の身分証明書（免許証など）
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